La fatturazione Elettronica 1° Parte

Investire oggi, in un sistema di Fatturazione Elettronica, al posto delle vecchie fatture cartacee, porta senza dubbio ad un risparmio di tempo, denaro e risorse umane.
Fino a pochi anni fa, invece, quando non era ancora stato inventata la fatturazione elettronica, supporto ideale per uffici e pmi, tutte le fatture dovevano obbligatoriamente essere scritte a mano, su carta e, spesso, dovevano essere reinserite più volte in diversi gestionali.
Una volta pronte, le fatture venivano spedite con posta ordinaria, dopo essere state infilate in una busta sulla quale era stato messo l’indirizzo del destinatario e il mittente. Inoltre, nei casi in cui, purtroppo, andavano perse, si doveva ricominciare tutto daccapo.
Ora, invece, tutto questo può essere lasciato dietro alle spalle, grazie all’uso della Fatturazione Elettronica, che sicuramente è un’ottima strada per ridurre i costi di gestione nel processo di fatturazione e, di conseguenza, per usufruire di una serie di benefici.
I vantaggi legati all’adozione della Fatturazione Elettronica sono indubitabili e sono stati dimostrati anche da un recente studio sulla “Fatturazione elettronica e la Dematerializzazione”, promosso dalla Scuola di Management del Politecnico di Milano.
La Fatturazione Elettronica consente una migliore organizzazione e una maggiore razionalizzazione nell’archiviazione di una pratica, inglobando tutte le fatture in un solo sistema semplice e computerizzato.
Infatti, tale sistema permette le seguenti semplificazioni:

1. Una spedizione facile per quanto riguarda il mittente e una ricezione immediata da parte del destinatario.
2. La possibilità di ritrovare con più facilità e in maniera più celere le fatture emesse o ricevute.
3. La liberazione dal timore di potere perdere carte e documenti importanti.

Pertanto, partendo dal presupposto che il tempo è denaro, riuscire a limitare le ore dedicate a pratiche burocratiche d’ordinaria amministrazione vuol dire poter impiegare le proprie energie e/o quelle dei propri collaboratori in attività più proficue. E in alcuni casi, se il numero di fatture eseguite nell’arco dell’anno risulta di una certa entità, vuol dire anche risparmiare sui costi di uno o più addetti.

A luglio il nuovo Sito di Kgo

Novità in casa Kgo con l’arrivo dell’estate. La nostra società, infatti, sta realizzando un sito completamente nuovo concepito appositamente per migliorare la chiarezza e che sarà pronto a luglio.Il nuovo sito punterà su un linguaggio ancora più chiaro di quello utilizzato finora, semplice, di immediata comprensione e di facile lettura. Pertanto, tutte le tematiche affrontate nel sito saranno spiegate in maniera dettagliata e, al tempo stesso, saranno di veloce consultazione. L’intento è di instaurare un filo diretto con l’utenza, grazie ad una comunicazione rapida ed efficace.

Ma l’obiettivo principale rimane quello di acquisire maggiore visibilità sui motori di ricerca, in modo da risultare, per quanto riguarda il nostro settore, uno tra i primi 10 siti citati.Sul sito ci sarà la possibilità di effettuare un tour guidato per vedere il gestionale in ogni sua singola funzione attraverso una schermata spiegata nei minimi particolari. Sappiamo, grazie all’esperienza acquisita finora, che il nostro target potenziale è suddivisibile in tre tipologie di clientela.
La prima concerne la piccola e media impresa (PMI) che va dai tre o quattro dipendenti fino ad arrivare ai 40-50. Sono società che potrebbero avvalersi con ottime performance delle nostre soluzioni di e-commerce e sfruttare appieno le potenzialità del nostro gestionale. Il secondo gruppo di persone a cui è rivolto il nostro prodotto è dato da chi si occupa di comunicazione aziendale e gestisce o sviluppa siti internet. Infatti il nostro gestionale si può affiancare al loro lavoro e semplificarne le procedure. La terza fascia di utenza riguarda le Associazioni di categoria e tutti quei consulenti che si occupano di contabilità. Costoro, se sfruttassero il nostro gestionale, incontrerebbero molti meno ostacoli sul loro cammino lavorativo poiché Kgo permetterebbe di unificare due diversi mondi come quello della parte commerciale con quello della parte Contabile. In proposito, sul sito, per ciascuna categoria, ci sarà anche un filmato, della durata di un minuto e mezzo, che consentirà di far capire che cosa proponiamo e quali sono i vantaggi offerti dalle nostre soluzioni.