Fatturazione Elettronica 3° Parte

Risparmio di tempo e denaro.Un archivio a portata di mano con documenti immediatamente reperibili e nessun timore che vadano persi. Un servizio più puntuale ed efficiente con la propria clientela. Un filo diretto con le Pubbliche Amministrazioni, sempre più attrezzate a ricevere documentazioni elettroniche, senza contare che, in alcuni casi, è d’obbligo l’invio di documenti on-line. Sono questi gli indubbi vantaggi della Fatturazione Elettronica.
Eppure, nonostante ciò, la Fatturazione Elettronica è un fenomeno ancora poco diffuso in Italia.
Secondo l’ultimo sondaggio svolto dalla Scuola di Management del Politecnico di Milano, solo il 5% delle aziende utilizza, attualmente, la gestione elettronica per l’intero ciclo dell’ordine. Si tratta di uno studio che ha coinvolto 200 aziende, 90 casi di aziende utenti, 50 casi di fornitori di soluzioni e servizi di fatturazione elettronica e ha valutato la redditività in diverse filiere con l’aiuto delle principali associazioni partner.
Andando più nel dettaglio, la Fatturazione Elettronica riguarda meno di un’azienda su dieci se è considerata in senso stretto, cioè quando è utilizzata partendo dalla creazione della fattura fino all’archiviazione della stessa.
Coinvolge meno di un’azienda su trenta se la Fatturazione Elettronica viene utilizzata in senso più ampio, cioè quando abbraccia l’intero processo logistico-commerciale e amministrativo finanziario. In questo caso, tutte le operazioni vengono svolte on-line, senza ricorrere ad alcun supporto di tipo cartaceo.
I benefici vanno dai circa 25 € per ciclo, nel settore farmaceutico, agli oltre 70 € per ciclo, nel settore degli elettrodomestici, se si ricorre all’integrazione e dematerializzazione dell’intero processo.
Un risparmio che va da qualche decina di migliaia di euro per le aziende che hanno un’attività amministrativa inferiore alle 5 mila fatture annue, fino a diversi milioni di euro per quelle aziende che presentano un’elevata attività amministrativa.

Fatturazione Elettronica 2° Parte

In principio c’era la scrittura a mano e tutti i documenti, comprese le fatture, erano redatti manualmente e spediti con posta ordinaria.Poi arrivò la macchina per scrivere che offriva il vantaggio, oltre ad una maggiore velocità nella stesura del testo, di poter fare, contemporaneamente, più copie del dattiloscritto.
La posta ordinaria in tempi recenti è stata sostituita dai fax: uno strumento semplice e rapido, che evita la perdita delle missive da parte delle Poste e che dà, coi report, la conferma dell’avvenuta ricezione da parte del destinatario.

Ma ora c’è di più perché la tecnologia avanza inevitabilmente.La scienza tecnologica, che procede a passi da gigante per alleviare le fatiche e per farci risparmiare tempo, con l’invenzione del computer e di internet, offre l’opportunità di scrivere e spedire missive e fatture, con effetto immediato, senza dover stampare su carta i testi. In altre parole, coloro che oggi si avvalgono della Fatturazione Elettronica possono velocizzare la lunga procedura connessa alle fatture, facendo economia di tempo ed evitando inutili sprechi di carta poiché tutto avviene on-line.

Di fatto, chi usa la Fatturazione Elettronica riduce tutto quel processo di stesura, stampa, invio e ricezione di fatture, a pochi, semplici click. Si ha, pertanto, un risparmio di tempo e si risparmia anche sul costo della carta, potenziando così il vantaggio economico. Inoltre, con la Fatturazione Elettronica si offre un servizio più efficiente alla propria clientela e si ha a disposizione un archivio inattaccabile riguardo alla perdita o allo smarrimento dei documenti.

Secondo un’indagine svolta dalla Scuola di Management del Politecnico di Milano, tutti questi benefici sono significativi e quantificabili. I risultati dello studio, infatti, hanno evidenziato che per una coppia produttore-distributore si può arrivare ad un risparmio di 25 € per ordine o fattura in campo farmaceutico, di 45 € nel settore del materiale elettrico e di 60 € nell’ambito del largo consumo.Si tratta di benefici reali che, purtroppo, sono sconosciuti alle aziende, poiché finora il tasso d’adozione della gestione elettronica per l’intero ciclo dell’ordine si aggira intorno al 5% del valore scambiato tra le aziende.

La fatturazione Elettronica 1° Parte

Investire oggi, in un sistema di Fatturazione Elettronica, al posto delle vecchie fatture cartacee, porta senza dubbio ad un risparmio di tempo, denaro e risorse umane.
Fino a pochi anni fa, invece, quando non era ancora stato inventata la fatturazione elettronica, supporto ideale per uffici e pmi, tutte le fatture dovevano obbligatoriamente essere scritte a mano, su carta e, spesso, dovevano essere reinserite più volte in diversi gestionali.
Una volta pronte, le fatture venivano spedite con posta ordinaria, dopo essere state infilate in una busta sulla quale era stato messo l’indirizzo del destinatario e il mittente. Inoltre, nei casi in cui, purtroppo, andavano perse, si doveva ricominciare tutto daccapo.
Ora, invece, tutto questo può essere lasciato dietro alle spalle, grazie all’uso della Fatturazione Elettronica, che sicuramente è un’ottima strada per ridurre i costi di gestione nel processo di fatturazione e, di conseguenza, per usufruire di una serie di benefici.
I vantaggi legati all’adozione della Fatturazione Elettronica sono indubitabili e sono stati dimostrati anche da un recente studio sulla “Fatturazione elettronica e la Dematerializzazione”, promosso dalla Scuola di Management del Politecnico di Milano.
La Fatturazione Elettronica consente una migliore organizzazione e una maggiore razionalizzazione nell’archiviazione di una pratica, inglobando tutte le fatture in un solo sistema semplice e computerizzato.
Infatti, tale sistema permette le seguenti semplificazioni:

1. Una spedizione facile per quanto riguarda il mittente e una ricezione immediata da parte del destinatario.
2. La possibilità di ritrovare con più facilità e in maniera più celere le fatture emesse o ricevute.
3. La liberazione dal timore di potere perdere carte e documenti importanti.

Pertanto, partendo dal presupposto che il tempo è denaro, riuscire a limitare le ore dedicate a pratiche burocratiche d’ordinaria amministrazione vuol dire poter impiegare le proprie energie e/o quelle dei propri collaboratori in attività più proficue. E in alcuni casi, se il numero di fatture eseguite nell’arco dell’anno risulta di una certa entità, vuol dire anche risparmiare sui costi di uno o più addetti.

A luglio il nuovo Sito di Kgo

Novità in casa Kgo con l’arrivo dell’estate. La nostra società, infatti, sta realizzando un sito completamente nuovo concepito appositamente per migliorare la chiarezza e che sarà pronto a luglio.Il nuovo sito punterà su un linguaggio ancora più chiaro di quello utilizzato finora, semplice, di immediata comprensione e di facile lettura. Pertanto, tutte le tematiche affrontate nel sito saranno spiegate in maniera dettagliata e, al tempo stesso, saranno di veloce consultazione. L’intento è di instaurare un filo diretto con l’utenza, grazie ad una comunicazione rapida ed efficace.

Ma l’obiettivo principale rimane quello di acquisire maggiore visibilità sui motori di ricerca, in modo da risultare, per quanto riguarda il nostro settore, uno tra i primi 10 siti citati.Sul sito ci sarà la possibilità di effettuare un tour guidato per vedere il gestionale in ogni sua singola funzione attraverso una schermata spiegata nei minimi particolari. Sappiamo, grazie all’esperienza acquisita finora, che il nostro target potenziale è suddivisibile in tre tipologie di clientela.
La prima concerne la piccola e media impresa (PMI) che va dai tre o quattro dipendenti fino ad arrivare ai 40-50. Sono società che potrebbero avvalersi con ottime performance delle nostre soluzioni di e-commerce e sfruttare appieno le potenzialità del nostro gestionale. Il secondo gruppo di persone a cui è rivolto il nostro prodotto è dato da chi si occupa di comunicazione aziendale e gestisce o sviluppa siti internet. Infatti il nostro gestionale si può affiancare al loro lavoro e semplificarne le procedure. La terza fascia di utenza riguarda le Associazioni di categoria e tutti quei consulenti che si occupano di contabilità. Costoro, se sfruttassero il nostro gestionale, incontrerebbero molti meno ostacoli sul loro cammino lavorativo poiché Kgo permetterebbe di unificare due diversi mondi come quello della parte commerciale con quello della parte Contabile. In proposito, sul sito, per ciascuna categoria, ci sarà anche un filmato, della durata di un minuto e mezzo, che consentirà di far capire che cosa proponiamo e quali sono i vantaggi offerti dalle nostre soluzioni.

Kgo il più avanzato gestionale On line

Kgo è un gestionale online che rivoluzionerà il vostro modo di lavorare, permettendovi di aumentare la vostra produttività e di gestire con incredibile facilità tutte le problematiche quotidiane che possono emergere nella vostra azienda, garantendovi un vantaggio competitivo sulla concorrenza che nessun altro prodotto vi può offrire. Il nostro gestionale online automatizza per voi tantissimi passaggi come la richiesta di preventivi che, ad esempio, potrà venire evasa in maniera completamente automatica. È possibile, in modo semplice, integrare Kgo al proprio sito internet per poter gestire e-commerce, news, preventivi, fatture e tantissime altre funzioni di uso quotidiano. Potrete scegliere di condividere molti dati online presenti nel gestionale, come ad esempio lo stato delle lavorazioni, in modo da tenere sempre informati i vostri clienti sullo stato dei loro ordini.